行業背景

 

目前，我國(guó)絕大多數的中小型商貿企業采用的是自主經(jīng)營模式。随著(zhe)企業信息化管理的不斷提高，信息傳遞速度更是驚人，這(zhè)種(zhǒng)變化促使商品供應鏈日漸縮短，爲了保證自己的盈利空間，各商貿企業都(dōu)在逐步走向(xiàng)終端零售環節，和零售商争奪顧客資源和生存空間。

進(jìn)銷存管理是商品流通企業經(jīng)營管理中的核心環節，也是一個企業能(néng)夠取得效益的關鍵，如果能(néng)夠做到及時(shí)銷售，庫存量最小，減少積壓，那麼(me)企業就(jiù)能(néng)取得 最佳的效益。進(jìn)銷存管理的目标是把貫穿于企業經(jīng)營過(guò)程的采購、銷售以及倉儲等各個環節的管理網絡化、規範化，實現有序運行，有力控制，有效運作改善企業内 部經(jīng)營管理，從效率要利潤，加快商品流通速度。

 

面(miàn)臨的挑戰

解決方案

 

進(jìn)銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成(chéng)，下面(miàn)具體介紹一下各系統的功能(néng)。

 

采購管理系統

 

將(jiāng)采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能(néng)結合，實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。

 

銷售管理系統

可分爲内銷和外銷兩(liǎng)部分，能(néng)夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，能(néng)實現快速客戶訂單處理和準時(shí)的客戶訂單發(fā)貨，幫助企業通過(guò)實時(shí)的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量。

 

倉存管理系統

 

按照事(shì)務不同類型全程跟蹤企業内部物料的轉移過(guò)程，處理企業内部物料移動的各種(zhǒng)業務，支持分布式事(shì)務管理。同時(shí)，倉存管理系統能(néng)對(duì)倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業務處理和庫存盤點等處理功能(néng)，對(duì)企業物料的業務操作進(jìn)行全面(miàn)控制和管理。
存貨核算系統針對(duì)企業存貨的收發(fā)存業務，按照事(shì)務類型定義會(huì)計核算憑證進(jìn)行核算處理，按成(chéng)本項目和成(chéng)本對(duì)象歸集、分配存貨成(chéng)本。按照包括采購業務、銷售業 務、倉庫業務在内的整體業務流程處理存貨核算業務，可通過(guò)原始憑證管理模塊設置發(fā)票和單據核對(duì)關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。

 

成(chéng)本管理系統

 

實現工業企業産品成(chéng)本的自動計算，支持品種(zhǒng)法和分批法等成(chéng)本計算方法，提供成(chéng)本分析，可自定義成(chéng)本取數及計算參數，與其他管理子系統有機集成(chéng)。同享 進(jìn)銷存管理系統方案适應不同規模企業的控制與管理，實現企業的物流、資金流和信息流的管理。該系統有效提高企業的資金利用率和生産效率，從而降低企業的物 資損耗和庫存費用，保證産品質量的穩定性，大大增強企業市場競争力。
同享進(jìn)銷存系統的進(jìn)貨管理，由進(jìn)貨合同(訂單)管理、進(jìn)貨單據管理和進(jìn)貨查詢及分析等部分組成(chéng)。提供的進(jìn)貨管理适用于不同的采購業務。通過(guò)進(jìn)貨管理功能(néng)可 以幫助企業采購部門管理各項進(jìn)貨事(shì)務，能(néng)夠提供詳盡的查詢分析，确保進(jìn)貨工作中的高質量、高效率及低成(chéng)本。進(jìn)貨管理可以與庫存管理和結算管理相結合，完成(chéng) 從簽定進(jìn)貨合同(訂單)、進(jìn)貨、驗收入庫和結算的一系列業務，同時(shí)能(néng)實現與安易賬務系統的無縫聯接。

在銷售管理方面(miàn)，系統提供的銷售管理适用于不同的銷售業務。通過(guò)銷售管理功能(néng)可以幫助企業的銷售部門管理各項銷售事(shì)務，能(néng)夠提供詳盡的查詢分析，以便銷售 管理人員及時(shí)了解各種(zhǒng)銷售情況，從而能(néng)夠适時(shí)調整銷售策略，實現利潤最大化。銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據管理和銷售查詢及綜合分析系統構 成(chéng)。銷售合同(訂單)管理方面(miàn)能(néng)夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單)，對(duì)銷售合同(訂單)的各種(zhǒng)狀态進(jìn)行管理和跟蹤，對(duì)銷售合同(訂單)的執行情況進(jìn) 行查詢，根據銷售合同(訂單)對(duì)未來的銷售情況以及應收款項進(jìn)行預測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業務員)和商品三個不同的角度對(duì)銷售業務進(jìn)行 查詢，并可以查詢銷售結算信息，查詢結果可以通過(guò)圖形方式形象地反映出來。
存貨管理是企業進(jìn)銷存管理的核心，它將(jiāng)進(jìn)貨管理和銷貨管理鏈接起(qǐ)來共同組成(chéng)一個完整的企業進(jìn)銷存管理系統。存貨管理可以幫助企業倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn) 行詳盡、全面(miàn)的控制和管理，幫助庫存會(huì)計進(jìn)行庫存商品的核算。提供的各種(zhǒng)庫存報表和庫存分析可以爲企業的決策提供依據，從而實現降低庫存和減少資金占用， 避免物品積壓或短缺，保證企業經(jīng)營活動順利進(jìn)行。存貨管理由入/出庫管理、調撥／移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構成(chéng)。

 

系統簡介

 

1、适用對(duì)象

 

适用于所有流通業的全面(miàn)管理需要，特别适用于中小型企業。

 

2、應用目的：

 

進(jìn)行進(jìn)貨、銷售、庫存以及經(jīng)營情況的管理。

 

3、軟件結構：

 

客戶端進(jìn)行管理、服務器端監控系統。

 

4、主要功能(néng)：

 

◆登記帳單的"編碼"實現模糊登記：使記帳非常快速。

 

◆物品費用混合記帳：智能(néng)化地把您的帳目統計的一清二楚。

 

◆高度集成(chéng)化的應收應付款、經(jīng)營情況表：

 

◆實現多帳套處理，各帳套數據互不影響，并可互相導入物品。

 

◆實現數據的移入移出，可減少數據庫的負荷，加快使用速度。

 

◆對(duì)于沒(méi)有權限的用戶，限制其查看單價的權力，避免資料的洩露。

 

◆可將(jiāng)各種(zhǒng)單據導出到Excel，以便于進(jìn)行修改或者上報，增強了系統的擴展性。

 

（1）業務登記

 

進(jìn)貨:進(jìn)貨單、贈入單等

 

銷售:銷售單、贈出單等

 

庫存:調撥單、報損單、盤點單等費用

 

資金借貸:借入單、借出單

 

銷售外收支:營業外收入、營業外支出

 

（2）查詢結算

 

應收應付、現金/存款、現金/存款流水帳、庫存物品、固定資産、成(chéng)本流水帳、帳單盈虧分析、月報表、帳單彙總。

 

（3）統計分析 ：購銷物品彙總表

 

物品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、業務業績排行榜、經(jīng)營情況分析、資産負債表、損益表。

 

（4）系統維護：

 

修改密碼、數據備份、數據恢複、月份結帳、操作員權限、倉庫名稱、物品分類、費用名稱、資産折舊年限默認值、 選項設置、系統期初數據、 系統啓用。

 

方案點評

 

企業軟件的應用重點由過(guò)去的财務軟件轉變爲現在的企業内部供應鏈管理，應用規模由單一部門拓展到整個企業，進(jìn)而發(fā)展成(chéng)連接上遊供應商和下遊經(jīng)銷商的 大規模應用，應用平台由局域網提升到Internet，應用模式由采用通用産品轉爲采購行業解決方案，甚至個性化産品和服務。可以說(shuō)，随著(zhe)企業日益迫切的 信息化要求，企業的管理需求從财務核算管理上升到進(jìn)銷存的經(jīng)營過(guò)程管理，進(jìn)而到現在的協同管理，管理内容涉及了企業經(jīng)營的全部流程，管理軟件應用需求和應 用水平都(dōu)上升到一個新的高度。
事(shì)實上，中小企業客觀上重視當前利益，因此廠商一定要設計好(hǎo)對(duì)當前工作有顯著幫助的應用解決方案。良好(hǎo)的應用遠景、合理的結構模型和出色的概念理論都(dōu)不是打動用戶的根本，解決具體的現實的問題才是根本。